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查找文獻的檢索方法和步驟(最全知識)
發布時間:2019-04-19

  材料是論文的基礎。要搜集、占有盡可能多的資料。一篇1萬-2萬字的論文。沒有收集到幾十萬字的材料,是無法形成論點的。要想占有大量全面的材料,要靠平時的日積月累,注意收集不同時期、不同觀點、不同角度的論著以防止偏差。

  一、要廣泛地閱讀與選題相關的圖書、資料和文件,掌握研究課題方方面面的情況

  據了解,國外學生寫學士論文、碩士論文時,閱讀文獻資料需要60天,每天精讀數量不少于50頁。的確,要想寫一篇比較有質量的論文,沒有相當的閱讀量無法保證。在浩如煙海的文獻中,克服大海撈針般的無效勞作,更為經濟更為高效地找到自己所需要的資料必須熟練地掌握檢索文獻的步驟和方法。這正如柏林圖書館大門上所銹刻的:“這里是人類知識的寶庫。如果您掌握了它的鑰匙。這里的全部知識就是您的。”

  (一)查閱“一次文獻”

  一次文獻是在社會實踐中形成。以文字圖片形式出現并流通的各種原始文獻。一次文獻具有信息新穎的特點很有利用價值。一次文獻可以分為四種類型:

  (1)報紙期刊。報紙的內容覆蓋面大、信息傳遞迅速。適應社會各行業部門的需要。在報紙上搜集信息,要注意報紙的權威性;期刊具有較強的專業性指向,如管理類期刊有《管理現代化、《現代管理)、(企業管理、質量管理)等等,只要選定數種,持之以恒地查閱,就不難發現需要的信息。
 

查找文獻的檢索方法和步驟(最全知識)
 

  (2)圖書、專著。圖書蘊藏著人類智慧,是作者闡述各種系統觀點,傳播信息的載體。而專著是圖書的一種,它是對某學科或某專題進行的研究和總結,具有論述系統、觀點鮮明、內容成熟等特點,作為各類經典教材的專著,上述特征尤為明顯。搜集信息時要注意讀書方法。

  (3)政府出版物。主要指各級黨組織和政府機關的文件、政報、公報及參考資料,《全國人民代表大會常委會公報》《國務院公報)及各省市、自治區的政報都屬此類。政府出版物一般能站在戰略的高度發現社會問題,引導社會匆健康的方向發展。查閱此類出版物,無疑是獲都取信息的捷徑。

  (4)檔案資料。對于一些較為清晰的研究目標,查閱文書檔案或科技檔案是了解問題來龍去脈的可靠途徑,由于檔案的信息比較分散和繁雜,一般情況下,人們不愿花太多的時間從中尋找信息。

  (二)查閱“二次文獻”

  “二次文獻”的重要形式是文摘報刊,它是對一次文獻再加工的產品。文摘報刊較為全面地匯集了某一領域公開發表的文獻,并用選擇的手段對原始文獻進行間接的評價,保持了學科的統一性和系列性,極大地節省了人們獲取信息的時間,人們可用最少的時間從中獲取盡可能多的信息。如人民出版社主辦的《新華文摘》、中國人民大學書報資料中心的《復印報刊資料》等,此外,還可以注意另一種稱作“綜述性文獻”的資料。它是一定時間內,對某一問題或某些問題,就選定的原始文獻或其他情報來源中摘取要點進行綜述,其特點就是將散見于各處的有價值的材料加以分類評價,因而包含著大量的信息。

  (三)查閱“三次文獻”

  “三次文獻”是在一、二次文獻的基礎上,經過分析、研究、綜合而形成的文獻,是高度濃縮的信息,具有很強的綜合性、評述性和預測性。“三次文獻”的重要作用在于,著手某個專題研究之前,可以通過“三次文獻”了解學科研究的歷史和當今的現狀,并通過三次文獻進而深人到一、二次文獻中。綜述,動態、專題述評、科學年度總結、年鑒、手冊、字典、辭典、百科全書等都是“三次文獻”.

  要充分利用目錄、索引、文摘等檢索工具查找文獻資料,可查閱《全國總書目》、《全國新書目》、《科技新書目》等;索引方面查閱《全國報刊索引》《國內內部期刊索引》、《內部期刊篇名索引》、《內部資料索引》,《國外社會科學論文索引》、《國外科技資料索引》、《中國現當代文學研究論文索引》、(中國古典文學研究論文家引》等;文摘方面可查閱《新華文摘》《經濟學文摘》、《科技文摘》、《半導體文摘》、《農學文摘》、《專利文摘》、《化學文摘》(國外版)、《生物文摘》(國外版)、《科學文摘》(國外版)等。有條件的話,還可以直接在電腦上查閱資料。

  二、要深入地進行社會調查注重研究,并注意獲取“零次情報”

  現成的文字資料是第二手材料,要想獲取豐富的第一手材料,必須進行調查、實地考察。這是搜集資料的常用方法。調查研究,一要擬定計劃,不論是針對大自然的歷史和現狀的調查,還是對社會現象進行有目的的調查,都要事先擬定調查計劃,做到心中有數。二要確定調查方式。如采用全面調查、典型調查、抽樣調查、追蹤調查。三是明確調查方法。諸如座談會、個別訪問問卷調查等。達爾文寫的《物種起源》,從1837年起,不斷地從動植物的選種、育種的實踐中廣泛地收集材料,到1842年脫稿后,他還是堅持到各地考察,用具體的實例進行驗證,直到了1859年,發表了震驚世界的科學巨署,創立了進化論。值得一提的是,調查之前一定要明確調查目的,確定調在范圍,擬定調查提綱,安排調查日程,才能達到預期效果。

  調查不注重研究也會導致失敗。日本兩家公司的推銷員到太平洋的一個島嶼去開拓市場,兩人到達目的地后對市場情況進行調查,他們發現一個非常奇怪的現象:島上的人沒有一個穿皮鞋。于是兩人分別給自己的公司發了一份電報。甲公司推銷員的電文是:島上沒有人穿皮鞋,我明天將搭首次航班回去。乙公同推銷員的電文是:太好了,我將住在此島,這個島上沒有一個穿皮鞋的。后來,甲公司與該島無緣,乙公司的產品很快地占領了該島市場,大發其財。

  調查研究是調查與研究的結合。調查就要大量地占有材料。把情況弄清楚;研究就是對于調查的材料進行加工整理,從中找出事物的規律和本質,使感性的認識得到理性的升華。同樣發現沒人穿皮鞋。卻得出無生意可做與市場大有潛力可挖的相反結論。引起我們注意的是:調在研究不僅僅是為了占有材料,更要注重下氣力搞好研究。

  不要忽視“零次情報”中的選題信息。“零次情報”這個概念是日本人提出來的。它是指人們在接觸。交往的過程中產生、傳播和被接收的不具有確定載體的信息。它具有零碎、分散、易被理解準確度不高等特點。人際交往中的“零次情報”往往包含有對未來預測性的信息。比如,我們常常聽到這樣的談話,“此事得到重視,肯定…照此下去,我看不出數月就…”其中可能含有一定量的預測性信息。會議場所、信息市場、技術市場、貿易市場賓館、餐廳影院、旅途等公共場合的談話,不易受到等級、專業、年齡職位方面等的束縛,人們的暢所欲言中流動著眾多的“零次情報”,這些包羅萬象的議論內容中。也許就有您要的選題。

  三、通過實驗,有目的地觀察和統計獲取資料

  實驗要盡可能排除外界的影響,人為地變革、控制研究對象(或模擬研究對象),以便對其進行觀察和研究,它是檢驗科學理論的實踐基礎。實驗不僅普遍運用在自然科學領域,也廣泛運用于教育學心理學、語言學等社會科學領域。學科不同,目的不同,可以分別采用定性實驗定量實驗、析因實驗、對照實驗、模擬實驗等方法,通過觀察和統計取得我們所需要的資料。

  四、運用計算機檢索,快速、準確地掌握選題相關資料

  計算機檢索又稱電腦檢索,它是以電子計算機為工具的科技文獻信息檢索。計算機檢索可分為Internet(因特網)檢索和光盤檢索。隨著電子計算機的日益普及和通訊設備的現代化Internet(因特網)檢索已成為了科技文獻信息檢索最為方便、快捷的現代化手段。

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