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中小企業內部信息管理系統的問題及解決方案
發布時間:2019-07-11

摘要

  近幾年,是互聯網高速發展的時代,在科技改變世界,提高人們的生活質量的同時,也涌現出大量的互聯網創業者,各種行業類型的企業不斷增加,也使得企業的內部管理面臨著挑戰,信息化的管理系統也逐漸被企業管理者重視起來。在當下的時代,企業內部管理的信息化已成為企業發展、市場競爭的必要條件。本系統就實現了為中小企業提供內部信息管理的功能。

  該系統基于B/S模式(瀏覽器/服務器模式),完成中小企業內部信息管理系統的設計和實現過程。在客觀地分析了大部分中小企業內部信息管理系統存在的問題之后,給出了一些解決方案。利用WEB技術、SSH框架技術進行系統開發,使用MySQL數據庫。實現登錄、用戶管理、信息管理、日報管理和個人信息管理模塊。

  該系統可以廣泛應用于很多中小型企業中,實現中小企業對內部的員工信息、資料信息、工作日報信息的電子化管理,還可以根據個別需求,添加其他功能,通過降低了人力及管理方面的成本,從而進一步的提升企業的生產效率,最終無論在經濟效益方面還是企業的競爭力方面都會有顯著的提升。

  關鍵詞:中小企業信息管理系統;SSH框架;MySQL;WEB技術

信息管理

Abstract

  With the growing number of enterprises, and enterprises of internal management attention, to the enterprise management software are also increasing demand. In the information era, the enterprise internal management informatization has become the enterprise development, market competition is the necessary condition. This system realizes the offer for the enterprise internal information management functions.

  In this paper based on a mode of browser / server ( B / S mode) of the enterprise information management system design and implementation process. This article analyses the internal information management system problems, and gives the solution. Application of WEB technology and system framework of SSH technology development, the use of database for MySQL. To achieve the login module, the user management module, management module, management module, system management daily management module and a personal information management module.

  Enterprise information management system can be widely used in large and medium-sized enterprises, implementation of internal staff information, information, daily work of the electronic information management, and constantly improve the production, operation, management, efficiency and level of decision-making, reduce management and manpower cost, and improve the economic efficiency of enterprises and competitiveness.

  Key words :Enterprise information managemengt system;framework SSH;MySQL;WEB Technology

目錄

  第一章概述

  1.1研究背景

  時代的推動已經讓互聯網與我們的生活密不可分。互聯網注定是一條不斷創新,通往未來的道路。所以企業發展要想穩步前進就必須借助互聯網的力量。對于員工信息,行業信息等等這些信息就需要一套企業內部信息的管理系統來管理這些信息[1].

  在迅猛發展背景下的互聯網行業,不但越來越多的年輕人投入到這個行業中,而且越來越多的互聯網企業也發展起來,這個行業發展迅速是時代的必然性,也是社會走向科技便捷化的趨勢,面對當今激勵的市場競爭,各企業想要對公司內部信息進行充分的了解及安排,不斷提高工作效率,需要建立并不斷完善企業內部的信息管理系統,管理內部員工的信息,將所有的辦公聚集在統一的平臺上,信息實時互通共享,大幅提高企業的整體工作效率和準確率通過前臺應用程序的開發,結合后臺數據庫的建立,以及后期的維護,完成中小企業內部信息管理系統的設計與實現。前臺應用程序的開發主要包括用戶登錄,員工的添加、維護,企業內部信息的添加、維護,工作日報的添加、維護和系統的維護等。后臺數據庫的研究內容為對系統所需數據庫和數據庫表進行創建并優化,不同表之間的關聯關系等。該系統將全部員工及管理者集中到統一的平臺辦公,企業的管理者、員工可以通過條件查詢,非常方便的查看調用系統中各類信息。該系統平臺實現分級授權管理權限不同,所具有的功能和所能查看的信息不同,公司最高層才能查閱到全部的信息內容。

  1.2研究內容

  前臺扁平式的設計風格,應用程序的開發,采用圖文并茂的方式,主要包括用戶登錄,員工的添加、維護,企業內部信息的添加、維護,工作日報的添加、維護和系統的維護等。后臺數據庫的研究內容為對系統所需數據庫和數據庫表進行創建并優化,以及不同表之間的關聯關系等。

  該系統將全部員工及管理者集中到統一的平臺辦公,信息全面,處理及時,集智能化、平臺化、全程電子化為一體。企業的管理者、員工可以通過條件查詢,非常方便的查看調用系統中各類信息,7*24小時的辦公助理。告別紙質化辦公。該系統平臺實現分級授權管理,權限不同,所具有的功能和所能查看的信息不同,只有公司最高層才能查閱到全部的信息內容。滿足員工自助服務高效的工作,提高執行力。

  1.3論文結構

  本文總共六章。第一章概論主要介紹該系統的研究背景和目的、研究內容以及本論文的整體結構,讓讀者可以初步的了解本系統的意義、研究內容和本文的結構。第二章是對該系統進行的需求分析,對系統完整、準確、清晰的分析,才能對后續的開發設計實現提供良好的基礎。第三章是對系統的可行性分析,從技術可行性和經濟可行性兩個方面著手對系統進行分析,用最小的代價在盡可能短的時間內確定能夠解決問題。第四章是本系統根據前期的需求分析,確定好功能后,進行的系統設計,進行了模塊的劃分,確定了每個功能點的算法和代碼[2].第五章對各個模塊的具體實現過程進行了說明。第六章通過詳細的測試用例對系統各個模塊進行測試,盡可能的降低系統在日后的使用過程中出現錯誤的頻率[3].

  1.4國內外研究現狀

  國內自從經濟體制改革后,開放的思想,國家對民營企業的重視。使得更多的中小企業不斷的涌現,伴隨著企業規模的擴大,人才的知識水平的提高,網絡科技的發展,企業的各個方面也從簡單的執行到復雜的管理,辦公系統也從單機到連網,系統化的辦公也從單一的功能到集成,從傳統到現代的演變。計算機在20世紀50年代中期開始應用在很多的中小企業的管理工作中,成為企業強有力的數據處理工具。后來,進入70年代、80年代的中期,管理系統分化出很多的子系統。比如人事方面的、庫存管理方面的、生產調度和計劃等等。科技快速發展的80年代后期和90年代以后,國內的一些大中型企業將分散的子系統集成起來,從國家軟件工業應用現狀統計分析,目前我國大型中小企業使用管理軟件的比例高達95%以上。相比國外企業,他們平臺化的辦公起步較早,從上世紀五十年代到八十年代,一些發達國家就已經在研究計算機技術在企業經營管理設計方面的應用了。相比之下,國內的使用率當時還處于起步階段。

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  第二章系統需求分析功能需求
  2.1.1用戶登錄管理模塊
  2.1.2員工管理模塊
  2.1.3信息管理模塊
  2.1.4工作日報管理模塊
  2.1.5系統管理模塊

  2.2環境需求
  2.3用戶操作界面需求
  2.3.1登錄界面
  2.3.2系統界面
  2.4本章小結

  第三章可行性分析
  3.1技術可行性
  3.1.1操作系統
  3.1.2前臺開發工具的選擇
  3.1.3后臺開發工具的選擇
  3.1.4開發語言及服務器的選擇

  3.2經濟可行性
  3.2.1硬件
  3.2.2軟件
  3.2.3人工
  3.3本章小結

  第四章系統概要設計
  4.1系統功能模塊結構設計
  4.2系統子功能模塊設計
  4.2.1員工管理模塊
  4.2.2信息管理模塊
  4.2.3工作日報管理模塊
  4.2.4系統管理模塊
  4.2.5個人信息管理模塊

  4.3數據庫設計
  4.3.1數據庫總體結構設計
  4.3.2數據庫邏輯結構設計
  4.4本章小結

  第五章系統詳細設計與實現
  5.1用戶登錄模塊的實現

  5.2員工管理模塊的實現
  5.2.1員工添加的實現
  5.2.2員工查詢的實現
  5.2.3員工修改的實現
  5.2.4員工刪除的實現
  5.2.5初始化密碼的實現

  5.3信息管理模塊的實現
  5.3.1信息發布的實現
  5.3.2信息查詢的實現
  5.3.3信息修改的實現
  5.3.4信息刪除的實現

  5.4工作日報管理模塊的實現
  5.4.1工作日報添加的實現
  5.4.2工作日報查詢的實現
  5.4.3工作日報刪除的實現
  5.5系統管理模塊的實現
  5.5.1部門管理的實現
  5.5.2角色管理的實現

  5.6個人信息管理模塊的實現
  5.6.1基本信息修改
  5.6.2密碼修改
  5.7本章小結

  第六章系統測試
  6.1系統測試概述
  6.2登錄模塊測試
  6.3員工管理模塊測試
  6.4信息管理模塊測試

  6.5工作日報管理模塊測試
  6.6系統管理模塊測試
  6.7個人信息管理模塊測試
  6.8測試中遇到的問題解決方法
  6.9本章小結

結論

  本文介紹了中小企業內部信息管理系統從開發的背景和研究意義,到需求的分析和對開發環境和技術的要求,經過了技術和經濟的可行性分析。逐步進行開發和實現的全過程。通過圖文結合的形式詳細的介紹了系統、數據庫的總體設計,以及流程圖和頁面的設計。緊接著介紹了系統的實現過程。最后,通過測試,確定系統的各個功能模塊的基本完成需求。

  中小企業內部信息管理系統經過軟件開發的全過程,基本實現了對系統預期的目標。該系統的開發實現過程中也遇到過許多問題。例如:對員工進行修改時部分字段丟失、利用工具生成實體類、分頁顯示問題等,通過查閱材料、與同學同事探討和通過向老師們請教等方式,最終在完成該系統的同時自己也掌握了很多新的知識。感謝在這個過程中幫助過我的人。

  本次系統認真做了前期的分析工作,在過程中也仔細的完成代碼實現,但系統中仍存在不足和可以改進的地方。例如:在進行某些驗證時并沒有全部采用運行快捷的 Ajax等。這些問題,需要日后再花些時間,提高自己的技術水平,再進行完善解決。

  參考文獻
  致謝

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