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高校辦公室實現行政精細化管理的原則與措施
發布時間:2020-07-02

  摘    要: 在本文當中首先去對高校辦公室行政精細化管理的原則進行分析,而后依據我國教育改革理念及高校實際情況,提出一些有效的高校辦公室行政精細化管理措施,希望可以在這些措施實際應用的過程中,妥善解決以往高校辦公室行政精細化管理領域中存在的問題,促使高校辦公室行政管理效率及水平得到大幅度推升,最終也就可以在我國構建可持續發展型社會的過程中,起到一定推動性作用。

  關鍵詞: 高校辦公室; 行政精細化管理; 分析;

  1. 高校辦公室行政精細化管理的研究背景

  在高校行政管理系統當中,高校辦公室發揮出的作用是中繼性作用,因此辦公室管理水平高低,會直接對學校教育科研管理水平造成一定影響。依據我國中長期教育改革提出的要求,在行政管理工作進行的過程中,高校一定是需要切實提升辦公室滾來力度,精細化管理理念和高校辦公室行政管理工作不謀而合,因此應當詳細分析高校辦公室行政精細化管理的含義,并提出一些有效的管理措施,妥善解決以往行政管理領域中存在的問題,為高校行政管理工作的順利完成奠定堅實的基礎。

  2. 高校辦公室實現行政精細化管理的過程中應遵循的原則

  2.1、規范制度化

  規范化及制度化是精細化管理領域中的基礎內容,也直接關系到高校辦公室各項工作的效率。高校辦公室處理各項工作的過程中,只有做到有據可循,才可以對各項工作的效率及質量做出保證,在此背景下自然是需要使用到完善的規章制度,并對各個崗位上工作人員的職責范圍做出明確的規定,施行科學合理的板式制度,在各項工作向著規范化方向發展的過程當中,肯定是需要開展制度化建設工作的。在各個高校辦公室當中,有著繁雜的事務是一件十分正常的事情,在施行制度化管理這一工作模式,就可以讓原本十分復雜的事務逐漸向著程序化及條理化的方向發展,將各個崗位上工作人員的作用充分發揮出來,在此背景下自然是可以將各項事務的處理效率大幅度提升。

  2.2、人本化

  在開展高校辦公室行政精細化管理工作的過程中,辦公室人員才是管理對象,也是重要的構成成分。因此辦公室工作人員的成長及發展應當得到充分的重視,辦公室工作人員本身作為各項事務的具體執行者,需要在實際工作的過程中,將自身主觀能動性充分激發出來,才可以辦證按時高質量完成各項工作。因此相關工作人員一定是需要養成人本工作理念,詳細去對辦公室中各個崗位上工作人員的需求進行分析,推動其走上一條可持續發展道路上,在切實提升各個崗位上工作人員綜合素質水平的背景之下,對行政事務的處理效率及各項事務的運轉情況做出保證,最終也就能夠在我國構建可持續發展型社會的過程中,起到一定推動性作用。
 

高校辦公室實現行政精細化管理的原則與措施
 

  3. 高校辦公室行政精細化管理的具體措施

  3.1、切實提升工作人員綜合素質水平

  在各項創新型工作模式積極推行的過程當中,院系辦公室施行精細化管理模式的過程中,會要求各個崗位上工作人員養成一定全局性工作意識、服務意識以及較高的業務素質水平,積極提升院系行政管理人員培訓力度,尤其是讓各個崗位上工作人員養成一定精細化管理意識,對精細化滾來基礎知識、精細化管理制度以及具體工作方式等內容進行宣傳,讓相關工作人員可以對精細化管理的含義形成更為清晰的認識。積極施行學歷教育以及崗位培訓等方法,切實依據管理人員的未來發展方向對其開展有效的培訓,逐步在原有管理理念的基礎上進行更新,加強知識積累及經驗累積速度,為自身管理能力及效率的提升奠定堅實的基礎,最終也就能夠在我國構建可持續發展型社會的過程中,做出一定貢獻。

  3.2、積極構建電子檔案

  基礎信息可以為精細化管理目標的實現奠定堅實的基礎,也會直接對精細化管理模式的實際應用效果造成一定影響。所以就需要使用電腦開展電子檔案構建工作,妥善完成表格及文件的記錄以及備案工作,歸檔管理目標的實現是信息化和精細化管理的重要前提條件之一,較為完善的基礎信息電子檔案整理好之后,就可以為日后精細化管理的落實奠定堅實的基礎,為辦公室各項工作效率的提升做出一定保證。

  3.3、倡導全員參與到這一項工作當中

  精細化管理在各項管理工作當中其實都是由一定體現的,因此也就需要辦公室中各個崗位上工作都參與到此管理模式的貫徹落實中去,只有積極倡導各個崗位上工作人員都參與到這一項工作當中,在實際管理的過程當中積極互動,才可以逐漸彌補精細化管理領域當中的缺陷,為精細化管理的貫徹落實做出保證,保證各個崗位上工作人員都認識到精細化管理的優勢,在實際工作的過程當中,切實依據精細化管理制度中提出的要求完成各項工作,有條理的將紛繁復雜的事務處理好,為高校行政管理水平的提升奠定堅實的基礎,最終也就可以在我國構建可持續發展型社會的過程中,起到一定促進性作用。

  結語

  在此詳細分析高校辦公室行政精細化管理這一目標實現的過程中應遵循的管理,以及在此過程中應施行的措施,希望可以妥善解決以往高校辦公室行政管理領域中存在的問題,促使高校辦公室行政管理效率及水平得到大幅度提升,更好的在高校開展日常活動的過程中提供服務,最終也就可以在我國構建可持續發展型社會的過程中,起到一定促進性作用。

  參考文獻

  [1]毛劍.高校辦公室工作效能的影響因素及對策探究[J].辦公室業務,2019(22):9-10.
  [2]顧建峰.知識管理下的民族地區地方院校辦公室管理研究[J].湖北開放職業學院學報,2019,32(21):26-27+30.

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