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淺談高校圖書館數據庫建設的意義
發布時間:2018-12-10

  摘 要:當前在高校中, 圖書館的管理是一項十分重要的工作, 必須由專業的高校教師任職, 如今幾乎所有的高校已經在圖書館中建立了數據庫, 這給管理員帶來了工作的便利, 但同時也需要對這一系統進行定期的維護。本文首先分析了圖書館數據庫對圖書館管理的意義, 再著重談談如何進行數據庫的建設和維護。

  關鍵詞圖書館; 數據庫; 建設與維護;

圖書館論文

  當前計算機技術和網絡技術的快速發展, 推動了數據庫技術的成熟, 這是建立現代圖書館的基礎。當前數據庫被廣泛運用到工作中, 改變了人們的工作方式, 特別是對知識的獲得與檢索帶來了福音。如何做好高校圖書館數據庫的建設與維護是管理員日常工作中需要探索的重點。

  一、高校圖書館數據庫建設的意義

  當前信息爆炸式增長給圖書館的查詢功能提出了較高的要求, 現代圖書館正是在這樣的背景下誕生的, 它需要借助于現代的信息技術, 將信息的搜索、處理、整合、取用等功能相結合, 使圖書館的使用變得更加智能。現代圖書館如今已成為信息收集與傳播的重要部門, 為社會的發展與文化的傳播發揮了不可取代的作用。[1]

  數據庫是圖書館正常工作的一套完整的系統, 需要在數字技術的支撐下工作, 有了這套復雜的系統, 才能滿足讀者的需求, 提高他們的閱讀體驗感。數據庫可以為讀者提供龐大的信息資源庫, 其中既能單獨查詢信息, 也能通過智能聯想幫助讀者建立信息鏈, 為更多不同的讀者提供方便。特別是當前大學生獲取知識的渠道眾多, 但是網絡上的信息往往呈現碎片化的狀態, 只能滿足大學生快餐式的閱讀, 缺少更加有營養、有深度的信息獲取方式。

  讀者在搜索到相關信息后, 需要將其整合為獨一無二的信息流, 這就需要完善的數據庫技術, 將這些原本雜亂無章的信息進行重組, 將其在一定的規律下進行規范化的整理。作為用戶, 在使用的過程中, 可以明顯地感覺到依賴數據庫形成的信息流與自主查詢并重組之間的差別, 前者的便利性顯而易見。數據庫經過近幾十年的發展, 已成為現代圖書館的技術核心, 但是當前對數據庫的研究還只是停留在初級階段, 數據庫的建設還有許多問題需要解決。

  二、圖書館數據庫的建設

  (一) 圖書館數據庫建設的原則

  圖書館在管理的過程中需要保持嚴肅的態度, 尤其是數據庫的建設, 更是要堅持相關的原則。[2]一是加強質量的監管, 建設高質量的數據庫最重要的還是要做好數據的挖掘與處理工作, 這是建立數據庫的基礎;二是滿足用戶的需求, 一般來說, 高校圖書館面對的用戶群體相對比較固定, 多是為大學生及高校教師提供服務, 這就要求在數據庫的建設時一定要考慮到滿足這兩類群體的需求;三是圖書館數據庫可以實現統一地建設, 數據庫的建設是一項較復雜的工程, 在建設過程中, 如果缺少明確的標準, 很難確保數據的準確, 不同的數據庫可能會出現較大的差異。

  (二) 圖書館數據庫的建設對策

  當前圖書館數據庫在建設中面臨的問題一般集中在信息共享方面, 這一問題如能解決, 可以實現不同圖書館之間的信息共享, 為用戶提供更大的便利性。圖書館在建設雖然有政府相關政策規定, 但是本專業內的數據庫建設還是需要統一的標準, 行業規范還不夠完善。接下來工信部門還需要在信息的獲取、存儲、傳播等功能出臺規范化的標準, 使數據庫的建設有據可依, 實現數據庫的統一。

  數據庫的建設雖然需要統一的標準, 但是更需要展現特色, 所以希望各圖書館之間加強溝通交流, 分享經驗, 實現有效的合作。將各圖書館具有特色的數據實現共享, 既能夠補充本科目數據庫的不足, 促進學科的協同發展, 對質量的把控必須要貫穿始終, 滿足用戶的各種需求, 并隨時做好用戶使用體驗等信息的反饋工作。

  (三) 圖書館數據庫建設內容

  高校要想建立更完善、高效的圖書館數據庫, 不僅需要做好自身已有資源的數據化處理, 還要從其他渠道獲取大量的數據滿足自身建設的需要, 確保整個系統可以實現完整, 擁有先進的技術支持, 最終實現信息的共享。數據庫建設的內容可以從數據庫的自身建設、引入數據庫以及數據的采集等多個渠道實施。

  三、圖書館數據庫的維護

  圖書館的數據庫不僅僅需要建設, 在使用的過程中隨著信息的積累, 還會發現各種問題, 也會對系統造成影響, 圖書館的管理員需要根據出現的問題及時做好修復工作, 這樣才能確保數據庫可以正常地運轉。

  在正常的使用過程中, 由于數據庫自身帶有的自動化集成管理系統可以確保其功能的使用, 這套系統是維護人員和數據庫連接的橋梁。圖書館的正常運轉需要眾多軟件的支持, 管理人員需要挑選較適用、功能明確的軟件, 提高系統的穩定性。為防止硬件被破壞, 需要選擇安全穩定的軟件, 其服務器需要及時將各類信息備份, 定期對系統進行安全漏洞的檢查, 做好軟件的升級服務工作。數據庫的維護中規定好用戶的權限是關鍵, 根據用戶的級別, 不同的用戶享受不同的權限, 以防信息發生不確定的改變, 減少不必要的麻煩。為了確保數據的安全, 用戶在登錄時需要為其申請不同的賬號, 并為用戶設置登錄的口令信息, 用戶在自己的權限范圍內對圖書館進行使用。

  數據庫需要隨時進行數據的錄入, 因此必須要確保數據庫隨時處于正常的運行狀態, 如果發生故障, 可能會造成不良后果, 因此需要定期做好數據的審查工作, 由專業的人員負責。同時為了防止錄入時出現錯誤, 必須對之前的數據提前做好備份的工作, 這就需要準備足夠的硬盤等硬件設備。同時數據庫系統要安裝最新版的防火墻, 為系統撐起最重要的一道防線, 以防不法分子趁機侵入破壞系統, 確保數據的安全。

  四、結語

  在高校中, 各類信息資源是圖書館向用戶提供查詢與學習等服務的重點, 圖書館的數據庫需要將這些資源進行有效的整合, 數據庫的建設與維護能否實現正常運轉, 影響了現代圖書館的數字化建設方向。建設現代圖書館數據庫, 統一的建設標準尚未頒布, 圖書館數據的建設與維護還需要更加深入, 來推動我國現代化圖書館更好地發展。

  參考文獻
  [1]李佳筠.基于我國高校圖書館特色數據庫建設現狀及應對路徑的分析[J].才智, 2016 (13) :66.
  [2]李秋娟.淺談我國高校圖書館數據庫的建設與維護[J].電腦迷, 2018 (05) :150.

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