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如何制作word論文格式模板(技術篇)
發布時間:2019-02-28

  作為一個科技人員,科技寫作幾乎是一輩子的事。各種開題報告、可行性論證、科技論文的撰寫,研究計劃、科研匯報、學術交流中演示文檔等材料的準備,都離不開各種規范格式文檔的電腦制作。與其每一次寫作時都進行排版和制作,還不如一開始就花一些精力和時間,對今后經常用到的文檔格式做精心的準備,制作一些可以反復使用的文檔模板。利用這些模板,可自動排版你的論文,還可以大大加快制作演示文檔(PPT文檔)、網頁文檔、編制目錄和索引等的速度和水平。

word論文格式

  1.模板的建立。

  文檔模板的建立可以從空白開始全新創建,也可以在原有模板的基礎上改造而成。比較切合實際的做法是,先找一個帶有各種樣式的合適的文檔作為樣板,將其中的樣式拷貝到自己的文檔模板中,或者也可以直接將該文件另存為一個模板文檔,然后再經過修改,最終形成符合自己要求的模板。

  下面詳細介紹建立、修改、應用文檔模板及其樣式的具體操作方拷貝樣式并另存為一個模板文檔:

  這種方法是借鑒其他文件中的樣式,將其拷貝到自己文檔模板中,并將該模板進行必要的修改后,再另存為一個模板文件。具體操作如下:

  (1)拷貝樣板文件,并將其打開。

  (2)在工具欄的“格式”菜單中點擊“樣式和格式”選項,這時在文件右邊將出現“樣式和格式”的內容列表。

  (3)在其下方的“顯示”下拉列表中選擇“自定義……”,出現一個”格式設置“框。

  (4)在”格式設置“框中選中”將設置保存到模板(T)“選項,并點擊左下方的”樣式“按鈕,進入樣式框。

  (5)在樣式框中,點擊左下方的”管理器“,進入”管理器“框;這時左邊顯示的是該文件所帶的樣式,右邊顯示的是電腦自帶的共用模板(Normal.dot)。

  (6)在左邊文件樣式中選中所需要的樣式后,點擊中間的”復制“按鈕,將其復制或覆蓋到共用模板上后,關閉”管理器“框。

  (7)最后需將當前的文檔”另存為“一個自己命名的模板文件:點擊展開左上角的”文件“菜單,點擊其中的”另存為“,在展開的”另存為“框中的下方,”保存類型“選項中選擇”文件模板“,然后再在其上面一欄的”文件名“中,修改一個合適的名稱,最后點擊”保存“.

  這樣創建的模板,綜合了樣板文件中的某些樣式和Normal.dot中原有的一些樣式和格式。如果樣板文檔的樣式使你基本滿意,也可以直接把這個文檔另存為模板文檔,然后再通過改造使之完善。

  2.模板文檔的調用

  在默認狀況下,新建Word文檔是自動調用Word程序中的Normal.dot模板的,你需要調用你自己定義的模板時,可以先把Normal.dot模板關閉,然后再打開文檔模板,并選擇其中你所需要的模板。具體操作如下:

  (1)打開或新建一個Word文件。

  (2)在工具欄的”格式“菜單中點擊”樣式和格式“選項,這時在文件右邊將出現”樣式和格式“的內容列表。

  (3)在其下方的”顯示“下拉列表中選擇”自定義……”,出現一個“格式設置”框。

  (4)點擊左下方的“樣式”按鈕,進入“樣式”框。

  (5)在“樣式”框中,點擊左下方的“管理器”,進入“管理器”框;這時左邊顯示的是該文件所帶的樣式,右邊顯示的是電腦自帶的共用模板(Normal. dot )。

  (6)點擊右邊的“關閉文件”按鈕,以關閉原先自動加載的共用模板文件,接著再在原處點擊“打開文件”,顯示一些可供打開的Word文檔模板,選擇其中一個需要的模板文件,然后關閉“管理器”框。也可在新建文檔時先選擇“根據模板新建”選項,然后在其展開的模板選擇框中點擊選擇所要加載的模板。

  3.修改模板文檔。

  文檔模板的修改,可以先在打開的文件中對該文件的樣式進行修改,改好后再把該文件中的樣式拷貝到所要更新的文檔模板中。具體操作過程如下:

  (1)打開或新建一個Word文件,并調用所要修改的模板(調用過程見上面“模板文檔的調用”的內容)。

  (2)在右邊“樣式和格式”欄目下方的“顯示”下拉列表中,點擊選擇“自定義……”,出現一個”格式設置“框。

  (3)在”格式設置“框中選中”將設置保存到模板(T)“選項,并點擊左下方的”樣式“按鈕,進入樣式框。

  (4)在樣式框中,選擇要修改的樣式,然后點擊右下方的”修改“按鈕,進入”修改樣式“框。

  (5)在”修改樣式“框中,先點擊選擇”保存到模板“.再點擊”格式“下拉列表,從中選擇”字體“、”段落“等各項目進行修改。

  完成一個樣式的格式修改并確定后,回到”修改樣式“框,再選擇另一個樣式,重復上述步驟修改。

  (6)待全部樣式修改完成,便回到”修改樣式“框,這時點擊”確定“按鈕結束樣式修改,然后再點擊”應用“或”關閉“按鈕來結束”樣式“操作。此時在所編輯的文檔中已經包含你所需要的樣式信息,但還沒有將其保存到你所要指定的文檔模板中。

  (7)在文件右邊的”樣式和格式“中,重新點擊打開”自定義……”選項(右下角“顯示”下拉列表內)。在出現的“格式設置”框中選中“將設置保存到模板(T)”選項,并點擊左下方的“樣式”按鈕,進入樣式框。再在樣式框中,點擊左下方的“管理器”,進入“管理器”框(這些與第一步中的3-5分步驟相同)。

  (8)在“管理器”框的右邊,點擊“關閉文件”.以關閉原先自動加載的共用模板文件,接著再在原處點擊“打開文件”,顯示一些可供打開的Word文檔模板,選擇其中一個需要更新樣式的模板。

  (9)在左邊文件樣式中選中所需要的樣式后,點擊中間“復制”按鈕,將其復制或覆蓋到右邊的模板上,然后關閉”管理框”并保存更改。

  也可以直接打開要修改的模板文檔,修改后將其保存。

  注意:由于科技論文中一般會包含多種語言,所以在定義排版段落時,對字體的排版或定義必須同時定義其中文字體。

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