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學術論文修改方法(3種常用策略)
發布時間:2019-02-27

  一、修改的必要性。

  撰寫學術論文是一項十分復雜的創造性工作,其中包含著科技含量、表達技巧、邏輯過程、造句行文、圖表設計等諸多方面,要在這些方面都做到完美,是不可能一A而就的。論文初稿中的缺點和錯誤在所難免,只有通過反復的、多方面和多角度的修改,才能逐步發現和糾正這些缺點和錯誤。所以說,好的文章是改出來的。

  撰寫學術論文是一項十分復雜的創造性工作,其中包含著科技含量、表達技巧、邏輯過程、造句行文、圖表設計等諸多方面,要在這些方面都做到完美,是不可能一A而就的。論文初稿中的缺點和錯誤在所難免,只有通過反復的、多方面和多角度的修改,才能逐步發現和糾正這些缺點和錯誤。所以說,好的文章是改出來的。

  論文的修改需要調動多方面的知識、信息和技能,其可能涉及的內容或范圍是難以預料的,所以不可能有固定的模式和通用的方法,而應當具體問題具體分析。論文的修改主要靠經驗,下面提供一些實踐經驗,供大家參考。

文獻綜述

  二、修改策略及技巧。

  1.熱改法。

  熱改法也就是趁熱打鐵,在無成初V后與上進仃修改。這樣的修改有其有利的一面,即作者對文章內容十分熟悉,對全文把握較好,思路流暢。但其缺點也很顯然:剛完成初稿時受原有思路的限制,往往很難發現問題,尤其是結構性的、觀點性的、大局性的問題。所以,熱改法一般只對解決一些語言文字、格式規范、數據資料等問題比較適宜。對于那些比較成熟的論文初稿,通過熱改法可以使稿件趨于完善。

  2.冷改法。

  完成論文初稿后,先將其放置一段時間,然后再仔細閱讀初稿,著手修改。這種修改策略的特點是比較不容易受原有行文思路和結構框架的束縛,容易發現一些結構性、原則性、大局性的問題。通過這樣的修改,有可能從深層次上找出大問題,能突破原來思路的局限,可對文章結構做大的改善,還有可能發掘原有材料的新價值,把論文提高到一個新的高度。

  3.他改法。

  他改法就是初稿完成后請其他人審讀,并提出修改意見。這樣做的最大特點是可以最大限度地不受原有思路的束縛,也可在知識和信息等方面突破自己的局限,得到更多的幫助,從而有可能使論文水平有更大的提高。

  上述3種修改策略各有優缺點,實際中最好能分別應用上述多種修改策略,從各個方面對初稿進行修改,解決各種可能的問題,使論文精益求精。論文的修改還可以分別從全局結構、行文造句、數據統計、表圖制作、標準規范等方面來進行。對行文造句方面進行修改時,可以嘗試將文章大聲朗讀出來的方法,通過朗讀,你會發現有些文句讀起來很拗口,聽起來不順耳,這樣的句子往往就是需要重點修改的。

  通過這樣的修改,文句變得流暢,文章的可讀性提高,說服力也隨之增強。通過千錘百煉的論文才有可能成為精品而長久流芳,否則,帶有瑕疵的文章如果發表,給自己留下永久的遺憾。

  三、電腦在論文修改中的應用。

  電腦的應用大大提高了論文寫作的效率和水平,它在論文的修改上也大有用處。首先,我們可以利用Word中的拼寫和語法檢查功能,對全文進行查錯并修改。在發現某一錯誤后,我們還可以應用Word中的查找與替換功能,在全文中把同一錯誤都找出來并改正。

  在運用查找與替換功能時,對于那些特征明顯,不會有例外的改錯,可以運用”全部替換“的功能一次完成。這種方法對長文檔的修改是十分高效的,但”全部替換“功能的運用必須十分慎重,因為在大多數情況下是存在例外的,而且往往是自己想不到的例外。

  在采取”他改法“時,我們最好在修改過程中充分利用Word中的”修訂“功能,以便于雙方溝通并提高修改工作的效率。Word中”修訂“功能的用法如下:

  (1)在Word下。先打開”修訂“功能:點擊”工具“菜單,并選擇其中的”修訂“功能;也可以先在視圖菜單中讓”工具欄“的”審閱“工具顯示出來,然后便可以直接點擊”修訂“工具而隨時開關”修訂“功能。

  (2)通過左邊的”顯示“下拉菜單中的”選項“,可以對”修訂“功能進行設置,在左邊的下拉框中,我們可以選擇當前文檔對所作修訂的顯示狀態(有”顯示標記的最終狀態“、”最終狀態“、”顯示標記的原始狀態“、”原始狀態“四種顯示狀態)。在打開”修訂“功能的狀態下修改文檔,其修改信息會自動保留在被修改的文檔中,可供審核人采取接受或否定這些修訂的決定。

  (3)對他人所作的修訂進行審核和決定是否認可:先打開”審閱“工具,點擊向左(或右)的箭頭按鈕,這時光標選中下一處的修訂記錄,再點擊其右邊的接受按鈕或拒絕按鈕來決定你是否采納他人所作的修訂建議。

  

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