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科技論文寫作及發表過程(編輯經驗談)
發布時間:2019-02-23
  學術論文從撰寫到發表,一般要經歷一段較長的時間,少則二三十天,多則超過一年。充分了解這一過程,對我們寫好論文、選好投稿期刊、順利通過審稿并盡快發表都大有好處。
  
  學術論文是科技成果的體現,其中包含著我們大量科研工作的精華。一篇學術論文的最終發表,更是一件具有社會責任的嚴肅的事情。
  
  為此,學術期刊編輯部對論文的處理都有一個嚴格的操作程序,以保證論文發表的嚴肅性和公平性。就學術論文從產生到發表的整個過程而言,一般要經過以下三個階段:
  
  第一階段就是論文素材的準備。學術論文的素材主要就是科學實驗的結果,對研究報告而言,所寫的內容就是具體的研究課題,對于綜述類論文,所綜述的內容是前人的研究結果。此階段的工作是論文撰寫的基礎和前提。由此可見,要寫好學術論文,首先需要自己做實驗,或搜集整理他人的研究資料。沒有這一步的準備工作,靠杜撰是寫不出合格的學術論文的。
  
  論文素材準備工作是撰寫學術論文的物質基礎對于寫綜述而言,只有在搜集資料全面的前提下,作者才有可能對所綜述主題做出全面合理的總結,并提煉出有指導價值的結論。如果資料不全,或資料陳舊,這樣的綜述沒有什么價值,難以被采用。對于撰寫研究報告,本階段的主要工作其實就是一個實驗研究的過程,通過研究設計及一系列的試驗研究,獲得試驗數據,這些試驗數據就是研究報告的主要素材。任何研究課題都是在前人的基礎上開展的,所以我們在進行研究工作和寫作研究報告時也需要查找一些參考資料,這些參考資料也是撰寫研究報告的素材之一。文獻資料的搜集方法請參見本書第五章的內容。
  
  第二階段是論文的寫作過程。一項科學研究完成后,要把它完美地表達在學術論文中絕非易事。學術論文寫作的方法和技巧,本章下面將會作詳細介紹。要寫好學術論文,平時應當努力培養以下幾方面的素養:掌握廣博的科技知識,具有良好的語言文字表達能力(包括中文和英文),掌握常用的數理統計方法,能熟練應用電腦制作圖、表及電子文檔,具有網絡條件下搜集文獻資料的能力,等等。
  
  此階段的具體過程主要包括:擬寫提綱、資料整理和分析、初稿寫作、修改完善、文檔制作等。寫作前先擬寫提綱,這是一個良好的寫作習慣。擬寫提綱可以從大的方面把握論文的方向,可有效地做到主題突出、邏輯分明、結構嚴謹。沒有提綱,往往會使寫作迷失方向、脫離主題、邏輯紊亂等。當然,提綱不是死板不變的,它應當隨著寫作進程做適當修正,以便更加完善。資料整理和分析,就是對研究結果的資料進行歸類、計算和分析等,如果需要和可能,一般還應該進行數理統計分析。學術論文的寫作和修改,不同類型的論文有不同的基本格式和要求,對此本書以后章節將作詳細介紹。文檔的制作主要指用電腦制作合格的圖和表及基本的文檔排版,使稿件表達規范、版面美觀、易于編輯處理。這樣的稿件能給審稿者和編輯以良好印象,有利于被采用。
  
  第三階段是論文的發表過程。論文寫好以后,一般還要經過投稿、審稿、返修、刊登等一系列過程。這一過程需要作者與編輯部保持聯系,處理有關問題的質詢、文章修改、刊登費用及稿酬等一系列事務。
  
  此階段的具體過程一般人了解不多,許多人對此不夠重視。其實這里有不少的訣竅,做好了此階段的事,就可以事半功倍;相反,有些作者因沒有找準合適的投稿期刊而盲目投稿,屢投屢退,有的則因未能與編者建立方便快捷的聯系而錯過澄清問題、消除誤解的機會,因不能及時和準確地解決編輯提出的問題而延誤發表,甚至導致最終被退稿。所以,如何尋找合適期刊,如何投稿,如何與編輯溝通,如何處理返修等事務,這些都與論文最終是否能順利發表有很大關系。
  
  論文到了編輯部后,一般要經歷以下環節:來稿登記一發出收稿回執一編輯部初審一篩選出基本合格的稿件送專家審稿一編輯部對收到的專家審稿意見進行匯總,并擬定返修意見,送作者修改一送主編終審或編輯委員會集體討論,以主編意見或編委會討論結果作為終審意見。編輯部根據終審意見向作者發錄用通知。在此錄用過程中還隨時會有與作者溝通的需要,例如一些問題的咨詢,要求繳審稿費,要求提供相關數據、圖片等資料,征求處理意見,等等。錄用后進入編輯排版階段,排版完成后,多數編輯部還會把排版校樣寄給作者,讓作者進行最后的審核和校對。
  
  投稿論文在期刊社(編輯部)的處理過程見圖1.
學術期刊對論文稿件的處理流程

圖1 學術期刊對論文稿件的處理流程
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