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分析建筑施工企業和應收賬款的特點及風險對策
發布時間:2019-10-18

  摘要:隨著我國建筑施工企業不斷發展,在交易過程中應收賬款應用越來越常見。而伴隨著應收賬款應用范圍擴大,無法回收的風險增加,占據企業大量資源,嚴重影響建筑企業的施工進度。本文通過對建筑施工企業和應收賬款的特點進行分析,發現其中存在的風險問題,并提出相應解決對策。

  關鍵詞:建筑施工企業; 應收賬款; 風險控制;

  0 引言

  建筑項目具有生產周期長、投資高、流動性強和作業環境復雜等特征,企業生產和運營活動容易受到各種因素的影響。例如,企業投資的變化、建筑工程的安全程度不高和施工延遲可能導致建筑資金滯留,中國建筑市場經濟秩序仍未得到充分標準化,相關企業的信用狀況不穩定,建筑企業對應收賬款的投資不斷增加,企業資產中應收賬款的比例正在逐步上升。因此,建筑施工企業的問題在于缺乏對應收賬款的管理,導致企業財務損失。為了開拓市場,提高市場占有率,企業必須加強應收賬款管理,不斷完善公司管理模式來控制應收賬款帶來的風險。

建筑施工

  1 建筑施工企業與應收賬款相關概述

  1.1 建筑施工企業的定義

  建筑施工企業指從事建筑、擴建、改造和拆毀民用建筑以及采用建筑技術建設、進行工程設備安裝的企業。建筑施工企業主要使用建筑材料、建筑設備和建筑機器等材料,然后使用勞動力,建造符合人類使用需求和審美的建筑工程,使建筑工程能夠安全承受各種風險,如建設隧道、鐵路、高速公路、礦井、橋梁、房屋和公共設施等建筑。

  1.2 建筑施工企業的特點

  與其他工業產品相比,建筑產品具有更龐大、更復雜、更完整和無法移動等特征。建筑產品不僅符合工業生產產品的基本特征,同時還具備建筑產品的其他特點,主要表現在以下方面。(1)具有生產流動性。建筑施工的地址在不斷流動變化,建筑施工企業會隨著建筑工地的變化而調整建筑施工情況,會對建筑人員、機器和設備進行調整,各個因素之間具有統一變化的特征。(2)施工工程的復雜性。根據建筑結構,建筑施工企業通常需要開展多種類型的工作。各個部門需要共同合作,協同完成建筑工程任務。在施工過程中,可能因為使用的建筑材料和機械設備不同,采用的建筑技術要求也不盡相同。(3)建筑施工企業在戶外和高空有很多項目。建筑產品體型大,建筑周期長,很容易受到天氣環境的影響。

  1.3 應收賬款管理概述

  如果企業應收賬款管理不善,公司效益將會不高,增加公司的應收賬款所有權成本,導致公司資本流動出現問題。從長遠來看,將影響公司在經濟市場上的形象。因此,企業必須建立一個可靠的內部應收賬款控制系統,以消除商業活動中的漏洞,防范商業活動中的潛在危險,并確保企業應收賬款會計數據的有效性,有效提高企業應收賬款的回收效率,減少企業的損失。

  2 應收賬款存在的風險

  2.1 內部結構不完善的風險

  許多建筑施工企業只關注如何經營建筑業務,而不重視應收賬款管理和回收效率。因此,在實際工作中,應收賬款業務并沒有被視為業務管理中心。此外,對自身風險管理的認識不夠充分,嚴重限制了應收賬款管理的發展和提升。在建筑企業中,不可避免的問題是,如果應收賬款收繳不及時,將導致企業資金鏈變得緊張,從而影響商業運作效率。從中國目前的建筑企業的角度來看,公司內部環境并不樂觀,許多國內建筑施工企業的內部管理薄弱,財務工作往往疏于管理。在交易過程中,往往忽略了公司的實際情況,這意味著許多項目款項無法收回,給公司應收賬款管理和日常會計工作帶來了重大影響。

  2.2 制度建設不完善的風險

  建筑企業的建設和運營特征決定應收賬款的不可避免性,因為完成項目需要一定時間,主要是建設時間和質量,要求建筑企業提前投入大量勞動力。一些建筑企業還沒有制定全面的規則來管理應收賬款,或者即使制定了相關規則,在實踐中也不遵循既定的制度。一些企業的財務部門缺乏工作主動性,不與有關業務部門合作核查業務情況,而有關部門不了解財務狀況,也不帶頭尋找財務部來反映問題,導致財務和業務部門溝通出現問題,無法及時解決問題。即使一些企業的應收賬款存在很長一段時間,且已經超過賬齡期限,但并沒有引起相關人員的注意,不能對其進行及時處理。

  2.3 法律意識欠缺的風險

  在簽署合同時,大多數建筑施工企業都努力承接并開展項目建設工作,在分析和審查合同文件時,對未來解決爭端的方法沒有進行清楚約定。在建設過程或項目完成后,雙方之間的爭端將導致企業應收賬款無法收回,損失不可避免。

  2.4 財務風險

  建筑施工企業的財務核算多數是根據權責發生制進行的。當收入得到確認時,明確收入確認的條件,但應收賬款會錯誤地體現建筑企業的收入,在一定程度上增加企業的收入金額。在不夸大經營結果的情況下,資金無法及時回籠,導致企業可能出現財務風險。由于應收賬款存在賬齡問題,特別是長期應收賬款,過多的應收賬款總額增加了建筑施工企業的成本。第一,建筑施工企業將增加成本看作壞賬損失。第二,由于應收賬款存在,建筑企業的財務成本將不斷增加,隨著時間推移,企業將面臨嚴重的財務風險,因此,企業不得不進行貸款來維持日常運營。但建筑公司因貸款帶來的利息又會影響企業財務現狀,導致建筑公司從資金周轉問題變成債務問題,失去了投資和經營的潛力,企業難以維持生存。

  3 建筑施工企業加強應收賬款風險管理的措施

  3.1 建設完善的內部結構,進行合理的事后管理

  為了提高管理人員對內部管理工作的熱情,建筑施工企業應制定獎懲制度。對于那些工作做出特別貢獻的員工或是在管理工作中效率很高的員工,公司應給予獎勵;而對實際管理中的一些消極怠工的人員或者管理方面經常出現問題的員工,則需要對這些員工進行相應處罰,以提高員工對應收賬款管理的重視程度和積極性。在完成應收賬款項目后,建筑施工企業可與當地信貸部門合作,為應收賬款回收創造一個可靠合理的工作流程。當然,根據企業和客戶的實際情況,催收賬款的過程必須合理合法。在此過程中,工作人員應盡可能多地收回應收賬款資金,同時還要不破壞合作關系,盡可能避免因關系破裂而造成應收賬款問題。此外,應根據項目完成時間進行合理分析和評估,并根據實際情況采取不同的措施,然后通過多種通信手段向客戶施加一些壓力,使客戶能夠注意到這個問題,意識到不付款的法律責任。如果客戶閃爍其詞或疏忽大意,公司可以采取法律措施上訴,并使用強制性手段使債務人償還應收賬款,或者利用銀行幫助將應收賬款轉化為部分融資,并通過銀行的金融交易工具合理轉移風險。

  3.2 完善應收賬款管理制度

  為了加強應收賬款管理,建筑施工企業首先需要建立一個可靠的企業應收賬款管理系統。第一,根據企業的市場情況,制定科學合理的信用政策,并明確合同簽訂雙方結算付款的相關期限以及應收賬款的付款方式。第二,建立一個科學合理的企業應收賬款責任制度,為每一項應收賬款確定相應責任人。如果可以提前或在規定時間回收應收賬款,將提供一定數量的獎勵。相反,如果在信貸周期內未收回賬款,需要進行相應還款罰款。整個企業增加對應收賬款的重視程度,能夠保證應收賬款催收工作的正常實施。在日常生產和運營中,建筑企業應始終關注業主的經營狀況,以防止因所有權突然變更而出現的應收賬款風險。

  3.3 合理使用法律武器,保護企業權益

  第一,在簽訂合同時,公司必須通過內部的法律部門審查合同,或者雇傭法律顧問進行咨詢,以此避免出現法律風險。第二,在履行合同期間,公司必須定期核對賬目,并及時催收應收賬款,保存具有法律約束力的書面文件,如《詢證函》《催款函》《工程量確認單》等,以避免出現口頭上的承諾。第三,如果雙方都不能就應收款達成一致,公司必須立即將法律作為有效武器,以維護公司應收款的合法性。

  3.4 加強竣工驗收和結算定案

  建筑施工企業必須聯系業主和規劃設計方,以明確業主和規劃設計方的建筑要求,避免出現質量問題。首先,在建設過程中,加強質量安全控制,以確保與安全相關的事故不會發生,并收集有關建設過程的完整資料。其次,對應竣工未及時辦理竣工手續的工程項目,要安排專人跟蹤,專人督辦,加大生產管理力度,優化配置資源,及時研究解決存在問題,加快工程收尾及竣工圖等竣工資料的收集整理,促進工程驗收。最后,對滿足結算送審條件的工程項目,建筑施工企業要加快送審速度,采取有效措施加快推進結算定案,提高結算效率,及早確認企業應收賬款。

  4 結語

  隨著施工企業應收賬款比例持續攀升,越來越多的公司意識到控制應收賬款的重要性。為了實現可持續發展,企業必須專注風險分析和債務控制。為了成功收回應收賬款,要根據不同的客戶制定積極有效的管理戰略,對于不同類型的應收賬款,需要進行分類管理,并采取有針對性的控制措施,有效降低風險,確保對應收賬款的持續管理,為企業發展提供經濟基礎。建筑施工企業應收賬款會給企業帶來許多潛在的風險問題,增加企業管理的難度。因此,企業必須建立應收賬款管理制度,減少應收賬款。這種管理方法對加強公司資金流動、調整資金流入和流出的合理性、降低企業負債風險和提高企業盈利能力至關重要。

  參考文獻
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